Na het lezen van deze blog kijk je anders naar je agenda en ontdek je waarom je werkweek misschien weinig te maken heeft met wat je écht belangrijk vindt.
Je agenda liegt niet
Ik spreek regelmatig ondernemers en leidinggevenden die meer rust willen.
Meer tijd voor hun gezin. Vaker sporten. Minder geleefd worden door hun agenda.
Maar ondertussen werken ze vijftig uur per week, beantwoorden ze ’s avonds nog berichten en hebben ze nauwelijks tijd voor zichzelf.
Als ik vraag wat ze belangrijk vinden, hoor ik meestal dezelfde antwoorden: gezin, gezondheid en vrijheid.
Interessant.
Want als ik vervolgens naar hun agenda kijk, zie ik vooral werk.
Als iemand alleen jouw agenda zou zien, zou die dan weten wat jij belangrijk vindt?
Ik herken het zelf ook.
Ik ben ondernemer geworden omdat ik vrijheid wilde. Zelf bepalen wanneer ik werk, met wie en waaraan.
En vervolgens plande ik mijn eigen agenda regelmatig zo vol dat er van die vrijheid weinig overbleef.
Best bijzonder.
Je begint voor jezelf om meer vrijheid te hebben en eindigt met een baas die je nauwelijks vrij geeft.
Jezelf.
Druk zijn is soms ook een keuze
Het is nu eenmaal druk.
Als dit project klaar is, wordt het rustiger.
Nog even deze deadline.
Herkenbaar?
Maar zodra het ene project klaar is, staat het volgende alweer klaar.
Natuurlijk heb je verantwoordelijkheden. Klanten, medewerkers en collega’s rekenen op je.
Toch vraag ik me regelmatig af hoeveel van onze drukte werkelijk noodzakelijk is.
En hoeveel we zelf creëren.
Omdat we moeilijk nee zeggen. Omdat we overal bij betrokken willen blijven. Of omdat we denken dat niemand anders het zo goed kan.
Misschien ook omdat het prettig voelt om nodig te zijn.
Want als druk zijn je het gevoel geeft dat je belangrijk bent, wordt minder werken ineens best ingewikkeld.
Dan heb je geen timemanagementprobleem.
Dan heb je iets anders te onderzoeken.
Stel dat je opnieuw mocht beginnen
Een oefening die ik regelmatig gebruik in mijn coaching is het ontwerpen van je ideale werkweek.
Niet door je huidige agenda efficiënter te maken.
Maar door opnieuw te beginnen.
Stel jezelf eens deze vragen:
- Hoeveel uur wil ik eigenlijk werken?
- Welke werkzaamheden geven me energie?
- Welke taken zou ik het liefst nooit meer doen?
- Met welke mensen wil ik samenwerken?
- Hoeveel ruimte wil ik voor mijn gezin, sport en ontspanning?
Vooral die derde vraag vind ik interessant.
Want veel ondernemers zijn ontzettend druk met werkzaamheden die ze eigenlijk helemaal niet willen doen.
Ze kunnen het goed. Dus blijven ze het doen.
Maar dat je ergens goed in bent, betekent niet dat jij degene moet zijn die het blijft doen.
Een mooie planning verandert nog niets
Je ideale werkweek ontwerpen is relatief eenvoudig.
Maar dan komt maandag.
Een klant belt. Een medewerker heeft een probleem. Er moet nog een offerte uit.
En voor je het weet, zit je weer in je oude patroon.
Daarom gaat het uiteindelijk niet over plannen.
Het gaat over keuzes maken.
- Nee zeggen
- Delegeren
- Grenzen stellen
- Accepteren dat iemand anders het anders doet
En soms het ongemakkelijke gesprek voeren dat je liever uitstelt.
Een klant van mij, Joost van Eijk, vertelde me een jaar nadat hij overspannen thuis had gezeten dat hij weer vol energie aan het roer stond.
Toen ik hem vroeg hoe het met zijn stressniveau ging, verwees hij naar zijn ideale werkweek.
Die hielp hem nog steeds om zijn focus te behouden en zijn grenzen te bewaken.
Dat vind ik mooi.
Niet omdat iedere week perfect verloopt.
Maar omdat hij weet waar hij naar terug wil wanneer het druk wordt.
Zou je dit nog vijf jaar willen?
Ik wil je uitnodigen om eens naar je agenda van de afgelopen twee weken te kijken.
Niet naar wat je van plan was.
Maar naar wat je daadwerkelijk hebt gedaan.
En stel jezelf dan deze vraag:
Als het antwoord nee is, waarom zou je dan wachten?
Ontwerp jouw ideale werkweek
Ik heb een werkboek gemaakt met negen vragen waarmee je jouw ideale werkweek ontwerpt.
Je onderzoekt wat je belangrijk vindt, waar je energie van krijgt en welke keuzes nodig zijn om daar daadwerkelijk ruimte voor te maken.
Vervolgens vertaal je dat naar een concreet weekoverzicht en drie eerste stappen.
Niet om nóg meer uit je week te halen. Maar om meer tijd te besteden aan wat je werkelijk belangrijk vindt.
Roderick
Dutch 
English